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萍安钢铁:科技档案助力工程技改

2020-06-30 09:41:00

  近年来,萍安钢铁各项技改工程不断深入推进,从2016年到现在的四年间,工程技改项目累计260多个,最多的一年高达100个。面对大量的查阅工作和不断涌入的工程竣工资料,该公司积极做好科技档案基础管理工作,助力企业工程技改顺利进行。 

  随着技改工程的不断增加,大量的科技资料需要及时为工程单位提供查阅、下载、扫描,而陆续竣工的项目也要督促单位、部门完整准确归档。该公司科技档案管理员及时调整,在做好基础工作的同时分步走。 

  首先,抓实竣工项目归档工作。紧盯每个单位兼职档案员,督促做好本单位工程项目台账,做到心里有数。对于业务不熟的单位兼职档案员,档案馆科技档案管理员到单位进行指导或邀请单位兼职档案员带着资料到公司档案馆手把手教。同时,与各单位工程项目部做好联动,工程竣工后第一时间督促及时完成资料移交,避免超期考核。 

  其次,简化利用流程。摒弃以往纸质档案利用申请单,在烽火台开通档案利用申请流程,解决了两个生产片区员工为找领导签字来回奔波的麻烦,大大缩短了等待审批的时间,提高了工作效率。 

  再次,不断梳理以往工程的文字及图纸资料,仔细鉴定、组卷、归档,以便准确地为利用者提供有效信息,做到随到随查。从2017年到现在,共整理科技档案文字资料9582/397230页,图纸10684219873张,共为325名利用者提供文字资料1289/件,图纸4377175024张。(戴江峰) 

  

来源:中国冶金报-中国钢铁新闻网

编辑:网站实习3

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